招待状の準備とマナー
招待状ができたら
招待状ができあがったら、内容に間違いがないかもう一度確認し、まずは媒酌人にお届けするのが礼儀にかなっています。
事前にアポイントを取り、先方の都合のいい時間帯に手みやげを持って、ふたり揃ってうかがいます。
お届けする場合でも、封筒の表にはきちんと宛名を書きましょう。
主賓にも同様に、招待状を持参します。
媒酌人や主賓が会社の上司の場合、社内で手渡すケースもありますが、私的なことなので、できればお宅までおうかがいしたいところです。
ただし自宅に人を招くのが嫌いな人もいますから、先方の意向を確認しましょう。
自分で宛名を書くならば一般的には毛筆(または筆ペン)を用い、楷書でていねいに書きます。
オーダーや手作り招待状でおしゃれな洋封筒を使った場合は、ペン書きすることもあります。
いずれも濃い黒の墨(またはインク)を使いましょう。
夫婦や兄弟に連名で出すときは、両方の名前に必ず「様」をつけます。
夫婦の夫人の名前がわからないときは「御令室様」と書くようにします。
封筒の表と、返信用のハガキには、おめでたい慶事用の切手か、花など結婚にふさわしいデザインのものを選んで貼ります。
すべての準備がととのったら、挙式の列席や祝辞･余興をお願いする人には、その旨を書いた紙(しおり)を入れて、封をします。
封緘には、おめでたい雰囲気のシールを使うのが一般的です。
先方に出向くのが無理なら
主賓だけでなく、祝辞を依頼する上司や恩師、来賓などにも、招待状はできれば自分たちでお届けしたいところです。
しかし、来客があるというと先方も気をつかうことになりますから、意向を確認したうえで「郵送でいい」ということであれば、招待状に「本来ならば直接おうかがいすべきなのに申し訳ない」旨を一筆添えるか、別便で非礼をおわびしておきます。
披露宴の進行や招待客の選びかたなど
目安は結婚式の５～２ヶ月前■披露宴の席次の決めかた・・・着席の披露宴では特に席次に対する心配りを
招待状の印刷ができるまでにしておくこと
招待状の印刷ができあがるまでの間に、招待する予定の人に結婚が決まったことや、披露宴に出席してほしい旨を伝えておきます。
いきなり招待状が送られてきては、驚いてしまう人も多いことでしょう。
また、招待状の発送先を一覧にし、リストを作成しておくと、後々便利です。
家族、親族、両家の両親の知人、会社関係、学校関係などの項目に分け、職業や役職も記入しておきます。
できれば年齢や電話番号も書いておくと、席次の決定はもちろん、結婚通知状の送付や、お礼やおみやげリスト作りなどに役立ちます。
ホテルや式場などに宛名書きを依頼するときも、住所と名前の部分だけコピーして渡せばいいので楽です。
誤字・脱字に注意しましょう。
披露宴の進行や招待客の選びかたなど
目安は結婚式の５～２ヶ月前■披露宴の席次の決めかた・・・着席の披露宴では特に席次に対する心配りを
招待状の文面を決める
差出人が誰かによって、招待状の文面やデザインは多少異なってきます
招待客の客層によっても、同様に文面やデザインは異なるでしょう。
招待客の年代に合わせた２パターンを作成したり、新郎側にはブルー、新婦側にはピンクの招待状を用意したり・・・など工夫する人もいます。
挙式･披露宴会場で作成を依頼する場合でも、最近はオーソドックスな白の厚紙に印刷するものから、バースデーカードのようにしゃれたものまで、幅広いアイテムのなかから選べるようになっていることが多く、文面もふたりの希望どおりにしてもらえたりします。
持ち込み料がかからないケースが多く、作成しやすいので、手作りするカップルも増えています。
希望のデザインで作成してくれる業者に依頼することもあります。
自分たちで文面を考えるときには
①いつ→挙式披露宴の日時(曜日)
②誰が→媒酌人と両家・本人たちの名前
③どこで→式場･会場名とその住所、電話番号など
(会場までの地図や交通機関、駐車場の有無なども記載)
を忘れずに、さらに差出人名に間違いがないように確認し、「結婚披露宴をする」という招待の目的を書き添えます。
服装についての注意があれば、そのことわりも入れましょう。
文中には、句読点をうちません。
出席者数を確認するための、差出人あての返信用ハガキも忘れず同封します。
通常は新郎側に返信してもらいますが、新婦側でもかまいません。
挙式に出席してほしい人、スピーチや余興をお願いする人には、その旨を書いた紙(しおり)も同封します。
当人どうしの連名で招待する場合、親からのひとことを添えた形にするケースもあります。
式場･会場や印刷所に依頼するならば、文例が用意されていますので、それを利用すれば簡単にすみます。
上記の①～③(いつ、誰が、どこで)と差出人名、返信用のハガキの宛先に間違いがないか、何度も確認しましょう。
豆知識用意しておく招待状の数量は?
招待状は、夫婦や兄弟など同じ家に住む家族には、連名で１通送ればすむものなので、招待客よりも少ない数ですむのがふつう。
数量はよく確認しましょう。
手作りする場合は、失敗することも考え、材料を多めに用意しておきます。
あとから調達しようとしたときに品切れだと困ってしまうので、あらかじめ多めに買っておきます。
席次表や席札などの紙質を統一したいときは、お店に在庫を確認し、品切れが心配ならばその分の材料も買っておきます。
材料の数量の目安が立てられず、結局たくさん余ったという話もよく聞きますが、そのような材料は、披露宴に招待しなかった人からいただいたお祝いへのお礼状などに使ってもいいのでは。
披露宴の進行や招待客の選びかたなど
目安は結婚式の５～２ヶ月前■披露宴の席次の決めかた・・・着席の披露宴では特に席次に対する心配りを
差出人の名前には配慮が必要
招待客が決まったら、招待状を作成します。
招待状を発送した後に、出欠席の確認をして、人数を式場に連絡する必要がある
・文面の作成・検討は３ヶ月前
・印刷と宛名書き(筆耕)依頼は２ヶ月以上前
・発送は遅くとも１ヶ月以上前(２ヶ月前まで）
まず最初に、招待状の差出人を決めます。
古くからの習慣では、差出人は両家の父親の連名にします。
しかし近年では、結婚するふたりの名前で発送するほうが多くなっています。
ただし年配者のなかには、差出人が両家の父親でないというだけで不愉快に思う人もいるようなので、注意が必要です。
どちらかの両親がすでに他界していたり、両親の援助をまったく受けずにあくまでもふたりで披露宴を行なうというのであれば、事情を説明して、その年配者の理解を求めるようにします。
当人どうしの連名で発送するときは、親戚への招待状には「○○長女」などと書き添えるほうがわかりやすいときもあります。
差出人名は、双方の両親にも相談して決めましょう。
友人が発起人となって、会費制で行なう披露宴では、その幹事が差出人になります。
ただし招待状を受け取った人が「これは誰の披露宴なのか」すぐわかるよう、配慮することも大切です。
招待状の手作りって?
最近はこだわり派が多く、「全部は無理でもペーパーアイテムだけは手作りしたい」というカップルが増えています。具体的には、輸入ものの封筒とカードに印刷したり、クマや天使など好きな絵柄ですべて統一したり・・・・といった内容です。
たとえば天使を選んだ場合、装花やナプキンリング、引き出物からそれを入れる紙袋まですべてに天使をあしらいます。
あまりこだわると準備がたいへんですから、ブライダル用の印刷を得意とする業者や、プロデュース会社にお願いすれば、楽にこだわりを実現でき、適度な手作り感覚も伝えることができます。
婚約や結納のときの写真を貼ったり、新郎側の招待状には新郎が、新婦側には新婦が、手書きでひとこと添えたりするケースも。
ただし結婚式と披露宴は大切な儀式ですから、あまりくだけすぎないように気をつけましょう。
披露宴の進行や招待客の選びかたなど
目安は結婚式の５～２ヶ月前■披露宴の席次の決めかた・・・着席の披露宴では特に席次に対する心配りを
招待客の最終確認
それぞれの招待客が決まったら双方で見せ合い、意見をききます。
次に、両親の意見をききます。
両親の兄弟姉妹や、お世話になっている人の招待もれがないかどうか、両家の人数や顔ぶれのバランスはどうか、などを見てもらうようにします。
親戚の招待もれは意外と多いので両親への確認は、めんどうでも行なっておくほうがいいでしょう。
仲人を立てていれば、仲人の意見もききます。
第三者的な立場から見て、おかしいところ、疑問に感じるところがあれば指摘してもらいましょう。
主賓を選ぶときは
披露宴の主賓は、本人の考えだけで決めるわけにはいかないこともあります。
親や親類の考えなどをきく必要がある場合も。
一般的には、主賓は男性側・女性側に各１人ずつということが多いようですが、どうしても１人だけにしぼりきれないときには、複数の方にお願いすることもあります。
そのときには、両家の主賓の人数と、主賓クラスの人の格をそろえるように気をつけます。
会社の上司のなかには、自分が主賓でないと機嫌を損ねてしまう人もいるようです。
迷ったときには、会社の先輩で比較的近い時期に結婚式を挙げた人や、直属の上司で相談しやすい人などの意見をきいてみることも必要です。
挙式への招待は
会場に確認をして、列席可能な人数に応じて招待をしましょう。
その際には、結婚式にも列席してほしい旨を書いた紙を、招待状に同封するのがふつうです。
挙式と披露宴の間の時間に余裕があるときは、施設内の喫茶室やレストランで使える喫茶券をわたしたり、控室をフリードリンク制にして椅子を多めに用意しておくなどの工夫をします。
披露宴の進行や招待客の選びかたなど
目安は結婚式の５～２ヶ月前■披露宴の席次の決めかた・・・着席の披露宴では特に席次に対する心配りを
招待したい人をまずはリストアップ
挙式･披露宴には、招待したい人すべてを呼べればいいのですが、会場の広さや予算のこともあり、それは無理なのがふつうですから、招待客をしぼることになります。
まずは、招待したい人を、男性側･女性側それぞれリストアップします。
思いつく人はすべて、とりあえず書いてみます。
次に、それぞれの人のランクづけをしていきます。
自分のやりやすい方法でかまいませんが、A=主賓クラス、B=必ず招待したい人、C=できれば招待したい人、の３段階程度に分けるといいでしょう。
その後、男性側と女性側のリストをつき合わせ、どこまでの範囲の人数を何人ずつ招待するかを調整します。
親戚の招待は３親等までが一般的ですが、仲良しのいとこがいる場合や、地方のしきたりでもっと広範囲まで呼ぶ必要がある場合は、臨機応変に対応します。
友人・知人は、会社の上司、先輩、同僚や大学･高校･中学などの友人を招待します。
しかし全員を呼ぶのは無理な場合が多いので、それぞれのグループから特に親しい人、代表になる人を招き、残りの方々は２次会に招待します。
２次会を行なう予定がなければ新居に招待するなどして、日頃の厚情に対する感謝を示しましょう。
男性側と女性側の招待客はほぼ同数というのが基本ですが、それほど神経質になる必要はありません。
ただ双方の人数がかけ離れて違うときは、共通の友人･知人に人数が少ない側の招待客として出席してもらったり、人数が多い側の招待客をしぼったりして調節します。
どうしても調整がつかなければ、席次を工夫して、招待客数の差が目立たないようにします。
円卓を用いれば、わかりづらいはずです。
ただし、女性側の招待客が男性側より極端に多いのはできれば避けたほうが無難です。
親戚を主体に招待するか、友人･知人を中心にお呼びするかも、両家で相談します。
一方の席は年配者ばかり、もう一方の席は若い友人ばかり・・・では、招待客のバランスがとれません。>br />
事前によく打ち合わせておきましょう。
招待客がしぼりきれないときは?
招待客がしぼりきれなければ、最近増えてきた２部制披露宴を検討してみては。
これは、招待客の顔ぶれを分けて、披露宴を２回行なうこと。
１部は親戚や会社の上司、恩師などの年配者を中心にオーソドックスに、２部は友人･知人
などを中心にカジュアルに(しかし２次会よりはあらたまって)行なうのがふつう。
披露宴と１．５次会を続けて行なうような感じでしょうか。
２部は着席ブッフェや立食で行なうこともあります。
披露宴の進行や招待客の選びかたなど
目安は結婚式の５～２ヶ月前■披露宴の席次の決めかた・・・着席の披露宴では特に席次に対する心配りを
トップページへ
ページの先頭へ